Was das Modul leistet
Statt Jira plus Confluence plus Teams plus Papier.
Aufgaben und Workflows
- Das Problem
- Niemand weiß, wer am Zug ist, und Ungelesenes liest nicht jeder.
- Mit Onamus
- Aufgabentypen mit Workflow führen durch Prüfung, Freigabe und Bestätigung, auch über Firmengrenzen. Erwähnungen und die Glocke holen die Richtigen, auch am Handy. Boards zeigen den Stand.
- Der Nutzen
- Jeder weiß, was dran ist, und zwar nach demselben Ablauf jedes Mal.
Chat, Teams und Anrufe
- Das Problem
- Der Chat liegt in einer fremden Cloud, neben der Arbeit, nicht bei ihr.
- Mit Onamus
- Teams mit Kanälen, Threads, Erwähnungen und Reaktionen. Anrufe mit Ton, Video und Bildschirm aus dem Gespräch heraus, von Browser zu Browser. Der Dienststatus zeigt, wer im Dienst ist und wo.
- Der Nutzen
- Kein Teams, kein Slack, und aus einer Nachricht wird mit einem Klick eine Aufgabe.
Online-Meetings
- Das Problem
- Besprechungen mit Externen brauchen eine fremde Plattform und eine Lizenz pro Gast.
- Mit Onamus
- Jeder Termin kann ein Meeting sein. Kunden und Lieferanten kommen per Einladung ohne Konto, mit Warteraum.
- Der Nutzen
- Besprechung und Entscheidung liegen am Termin, der Termin am Projekt.
Wiki und Dokumente
- Das Problem
- Die Richtlinie auf dem Laufwerk ist von 2023, und niemand weiß, ob sie gilt.
- Mit Onamus
- Wiki mit Prüfer, Abnehmer, Versionen und Leserechten. Verträge und Nachweise als versionierte Dokumente daneben, verknüpft mit dem, was sie regeln.
- Der Nutzen
- Es gibt eine gültige Fassung.
Checklisten und Wartungen
- Das Problem
- Die Wartungscheckliste liegt als Papier im Schaltschrank.
- Mit Onamus
- Checklisten aus Vorlagen, als Serie im festen Rhythmus, mit Bearbeiter je Punkt, abgehakt am Handy vor Ort. Offene Punkte werden Aufgaben.
- Der Nutzen
- Die Wartung ist in dem Moment dokumentiert, in dem sie gemacht wird.
E-Mail und Kalender
- Das Problem
- Die Mail zum Ticket liegt im Postfach eines Einzelnen.
- Mit Onamus
- Postfächer in Onamus lesen und beantworten, auch Microsoft 365 und Google, jede Mail einem Element zuordnen. Termine, Serien, Urlaube, Spiegel externer Kalender, Abo am Handy.
- Der Nutzen
- Die Mail zum Ticket liegt beim Ticket.
Zeit und Urlaub
- Das Problem
- Die Excel-Liste neben dem Ticketsystem.
- Mit Onamus
- Zeiten dort buchen, wo die Arbeit steht, mit Stundensätzen und Budgets. Zeitaufstellungen gehen an Freigeber. Urlaube beantragen, genehmigen, im Kalender.
- Der Nutzen
- Ein System weniger, und die Abnahme von Dienstleistungen wird einfacher.
Suche und Mobil
- Das Problem
- „Wo war das nochmal?“ kostet jeden Tag Zeit.
- Mit Onamus
- Eine Suche über Aufgaben, Wiki, Chat, Dokumente, Belege, Anlagen und Personen, mit Tippfehlertoleranz. Onamus als App am Handy mit Benachrichtigungen. Projekte als Offline-Paket mitnehmen.
- Der Nutzen
- Die Antwort dauert Sekunden, auch unterwegs.
Onamus in Bildern
Echte Oberflächen aus einer Demo-Installation mit Beispieldaten. Zum Vergrößern anklicken.
AufgabenlisteAlle Aufgaben mit Code, Status, Zuständigen, Tags und Terminen – filterbar und sortierbar.Aufgabe im DetailBeschreibung, Updates mit gebuchter Zeit, Beobachter und Verknüpfungen an einem Ort.
Kanban-BoardSpalten sind Tags: Karten ziehen, Status sichtbar – ohne doppelte Pflege.WikiRichtlinien, Betriebshandbücher und Protokolle als versionierte Wiki-Seiten.ChecklisteAbnahmen und wiederkehrende Prüfungen als Checklisten mit Vorlagen und Serien.
DokumentePläne, Angebote und Berichte mit Versionen, direkt am Projekt.ChatTeams und Kanäle für die Abstimmung im Haus – mit Threads, Reaktionen und Anrufen.KalenderTermine, Urlaube und Fristen der Aufgaben in einem Kalender – mit Freigaben für das Team.ZeitaufstellungGebuchte Zeit je Projekt und Kategorie, Sollstunden und Freigabe durch die Führungskraft.
UrlaubskalenderUrlaubsanträge, Feiertage und Resttage je Personaljahr – beantragen und freigeben.
UrlaubskontoAnspruch, Resttage und Anträge je Personaljahr – mit Freigabe durch die Führungskraft.Häufige Fragen
Ersetzt das Teams?
Für Chat, Anrufe, Bildschirm teilen und Meetings mit Gästen: ja. Für Office-Dokumente im Browser: nein. Dokumente liegen versioniert in Onamus und werden in Ihrem Office bearbeitet.
Können Externe mitarbeiten?
Ja. Jede Firma bekommt Rechte je Projekt und Rolle. Ihre Leute zählen als Nutzer wie Ihre eigenen, mehr nicht.
Gibt es eine App?
Ja, als Web-App am Handy mit Benachrichtigungen, ohne App-Store. Checklisten abhaken, Freigaben erteilen, Fotos anhängen: alles unterwegs.
Kann ich Onamus als reines Ticketsystem nutzen?
Ja. Die Zeitbuchung lässt sich abschalten; dann ist Onamus ein Ticketsystem mit Workflows, Boards, Checklisten, Chat und Wiki.
Die anderen Module
Kollaboration ist der Kern. Asset Inventory, Remote Access und Finanzen schalten Sie einzeln zu, auch später. Alle teilen dieselben Projekte, Personen, Rechte und Verknüpfungen.
Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen Onamus mit Ihrem Szenario: Ihre Dienstleister, Ihre Anlagen, Ihr Ablauf. Unverbindlich, 45 Minuten, on premise oder gehostet. Schreiben Sie uns dazu in einem Satz, was Sie hergeführt hat.